Economía:»Oficinas onLine»

Investigación “Trabajo a la distancia” / Autor: María L Coda Fuentes: Carlos Tomada  del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social /Textos diversos/Internet. Para bajar costos o con el fin de otorgar a su personal una política flexible, cada vez más compañías están recurriendo al trabajo a distancia. Desde el Gobierno prevén elevar en breve un proyecto de ley tendiente a regular la práctica. Pero, ¿Cuáles son los beneficios del empleo remoto? El empleo a distancia es una herramienta efectiva, barata y rápida que sirve para mejorar el clima de trabajo y la satisfacción laboral, como así también disminuir los costos y optimizar los espacios. Las empresas impulsadas al "Teletrabajo" por la necesidad de bajar costo y otorgar a sus empleados una política más tolerante, están recurriendo a las “oficinas online”. De hecho, según datos del Ministerio de Trabajo, en la Argentina hoy existen casi 1.600.000  teletrabajadores. Ante el crecimiento acelerado en el número de personas que decidieron por el “trabajo a distancia” Carlos Tomada  del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social trabaja para ultimar detalles para establecer condiciones mínimas que marquen reglas claras, tanto para los dependientes como para las compañías y en breve presentará el proyecto de Ley. En Estados Unidos y países de Europa, una de cada tres compañías implementa el empleo remoto, logrando así aumentar la productividad, disminuyendo el estrés y el ausentismo y motivando a los colaboradores. Actualmente existen varias iniciativas, una de ellos es el Programa Piloto de Seguimiento y Promoción del Teletrabajo en Empresas Privadas (PROPET) y al cual las organizaciones se pueden adherir obteniendo beneficios de distinto tipo. Hasta el momento, las tres pioneras fueron Telecom, YPF y Cisco. Fabio Boggino, fundador de “Jobing” la primera consultora en la implementación de teletrabajo, asegura que esta práctica es una “necesidad” y que “es importante que los empresarios se den cuenta que así van a poder no sólo retener a sus talentos sino también atraer a la nueva generación, jóvenes a los que, si no le dan este tipo de flexibilidad laboral, no los van a elegir para trabajar.” La empresa que implementa esta modalidad comienza un nuevo camino hacia la organización 2.0, dejando atrás la costumbre de control horario para pasar a un control de resultados cumplidos. Cuando se trabaja por objetivos donde los empleados tienen que alcanzarlos, estén o no estén dentro de una oficina es lo que se llama “trabajo a distancia” Además hay que sumar el avance de la tecnología que hace que  ahora la información está donde uno quiere y hace que la compañías  no tengan la necesidad de  manteniendo altos costos en edificios corporativos, y si el sueldos, ni exigir a los empleados que se trasladen diariamente de sus casas a las oficinas, y ganar así tiempo, por consecuencia calidad. En la actualidad, Jobing se encuentra desarrollando sistemas de teletrabajo en grandes compañías bancarias, de telecomunicaciones y entretenimiento, entre otras. Según un sondeo realizado por la consultora entre 100 empleados remotos activos, con la implementación del empleo a distancia, se logra:
  • -Aumentar la productividad un 58%
  • -Mejorar la moral un 79%
  • -Disminuir el estrés un 63%
  • -Bajar el ausentismo un 64%
Y si lo pensamos del lado del trabajador, el salario real le rinde hasta un 20% más, porque al trabajar logra importantes ahorros en su traslado, en vestimenta y en almuerzos. Según  Boggino, el teletrabajo es el último paso. Así, para que una persona cumpla con sus funciones a la distancia y la experiencia sea exitosa, primero deben cumplirse cinco factores clave: 1-Los legales. Hay nuevos derechos y obligaciones de las partes y, por lo tanto, esto tiene que quedar plasmado en algún documento. No se renuncia a ningún derecho adquirido, todo lo contrario, se confirman, ya que lo único que cambia es el lugar donde se realiza el trabajo. 2-El foco en los perfiles y en las habilidades y competencias de la gente. Y no sólo del empleado que cumple su función fuera del domicilio legal del empleador, sino también del jefe que lo tiene que supervisar. De nada sirve que un tele-empleado tenga todas las habilidades, compromiso autonomía, disciplina, organización, si su jefe, no sólo no está comprometido, sino que tampoco no puede liderar equipos virtuales. En definitiva, antes de iniciar un proceso de implementación de teletrabajo en una compañía, es fundamental instaurar el concepto de “teleempresario.” 3-El tipo de liderazgo que se requiere para teletrabajar. Es el de control de objetivos, no se necesitan líderes que controlen horarios sino que con esta nueva forma de organización, al colaborador se le pide que cumpla una tarea en un determinado tiempo, y donde la realice es un tema secundario. 4-La capacitación de los colaboradores involucrados en la experiencia. Se deben crear, por ejemplo, nuevas reglas de convivencia con su familia. Y prepararlos para trabajar en equipos a la distancia y con herramientas virtuales, como así también formarlos en seguridad laboral, entre otros aspectos. 5-La forma parcial. El trato humano y personal, es irremplazable. Por este motivo, lo ideal es que el trabajo a distancia no sea todos los días sino que se realice, por ejemplo, dos veces por semana, sobre todo para quienes tienen mucho tiempo de traslado o hijos pequeños. Algunas Webs con información.

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